為向各國家奧會說明延期至 2021 年舉辦之「2020 東京奧運會」各項籌備進度，東京奧運籌備會 （Tokyo 2020）分別以英語、法語及西班牙語舉辦三場次的線上總領隊會議（Chef de Mission Webinar），英語場首先於台北時間 2020 年 10 月 12 日下午 3 時登場。
本次線上總領隊會議由東京奧運代表團蔡辰威總領隊、中華奧會李玉芳秘書長、體育署洪志昌組長以及國家運動訓練中心等各單位代表人員共同出席。
在會議正式開始前，蔡總領隊致詞勉勵，面對難以預測的疫情變化，我國選手目前的士氣仍然很高昂，希望運用這多一年的時間進行更好的訓練，期望能獲得我國有史以來最好的奧運成績，我們的準備工作仍然不可鬆懈。體育署洪志昌組長也期許體育署、中華奧會及國訓中心齊心協力，共同合作，做好組團參賽工作。
在接下來的 3 個小時的會議中，Tokyo 2020 對於場館、賽前考察、選手村、抵離、餐飲、後勤、物品租用、交通、住宿、典禮、票務、運動項目報名及註冊報名等事項進行進度及規劃簡報；國際奧會（IOC）也針對疫情說明了防疫政策方向，檢視內容包括旅行/出入境、社交距離、個人防護裝備/清潔、檢測/追蹤/隔離、疫苗、資訊提供等六大面向，預計於 2020 年底公布初版的各項防疫對策與方案。
國際奧會巴赫主席稍早也透過錄影致詞表示，國際奧會正與各方合作，預先設想賽會期間可能會面臨的各種情境，以將未來的各種可能納入防疫計畫中。
Tokyo 2020 表示，籌備會將持續與國際奧會、世界衛生組織以及日本政府密切合作，謀求最好的賽會防疫之道，並將舉辦更多場次的線上會議來說明最新資訊，以利各國家奧會的組團參賽作業。
