國際奧會（IOC）主席 Thomas Bach 於 2020 年 3 月 25 日致函各 IOC 委員說明東京奧運延期的決策過程，此信函並於 3 月 27 日對外公布。
Bach 主席信函摘譯如下：
前言
在 IOC（3/26）舉行首次全體委員視訊會議前，我想藉此向各位說明 IOC 在諮詢世界衛生組織（WHO）後，與日本安倍晉三首相共同決定延後舉行東京奧運的過程。由於全球新冠肺炎（COVID-19）疫情的變化快速，IOC 必須快速決策，有時無法即時回報各種資訊及進度，盼各位委員見諒。
第一階段（2020 年 2 月中）
針對新冠肺炎的疫情， IOC 於 2 月中即組成專案小組，成員包含 IOC、WHO、東京籌備會、日本政府及東京都政府代表。當時專案小組的重點在研擬疫情對奧運及資格賽的影響，也同時每日監控日本的疫情發展。儘管初期有疑慮，但日本政府管控疫情的效率讓 IOC 對安全舉行奧運相當有信心。
第二階段（2 月底）
當疫情逐漸擴散到更多國家後，專案小組已著手研擬不同情境下的管控、隔離或減少觀眾等措施。WHO 當時的建議是仍需要時間才能作完整評估。由於各國政府採取的有效控管措施期限均至 4 或 5 月，而奧運是 7 月底舉行，且日本的疫情有逐漸改善的趨勢。當時 IOC 對順利舉行奧運仍有相當信心，也因此維持全力投入如期舉行的計畫。
第三階段（3 月初）
由於病毒快速在全球擴散，IOC 的問題開始朝向各國能否安全前往日本，以及日本能否在不影響該國公共衛生的狀況下舉辦奧運。IOC 開始與東京籌備會研擬各種不同情境下的管控、隔離等措施。儘管 IOC 對日本於 4 個月內完成相關佈署工作有信心，但對各國的參賽準備則非常憂慮。
最後決定（3 月中起）
3 月 17 日
IOC 執委會開會建立應變原則，重點為：「保護所有運動員及參加人員的身體健康，及全力投入抑制疫情擴散」，並透過公報通知各 NOC、國際總會，後於視訊會議中投票獲全力支持此公報內容。
3 月 18 日
IOC 與 220 位全球運動員進行電話會議，會中未有任何建議應取消奧運會。
3 月 22 日
IOC 獲知非洲及美洲的感染人數大幅增加。當日 IOC 執委會即召開緊急會議討論與日方研擬的各種方案，其中也包含延期的選項。
雖然 IOC 可直接宣布取消賽會，但若要延期則需要由籌備會及日本政府的共同決定。Bach 主席隨後聯繫東奧籌備會森喜朗主席，表明 IOC 願意與籌備會開放性討論包含延期為選項等方案；森主席回應，只要 IOC 保證不取消賽會，籌備會同意就不同的舉辦方案進行討論。IOC 執委會遂朝此方向研擬。
數小時後，IOC 得知全球政府開始實施更嚴格的旅遊禁令，病毒也開始擴散到斐濟及大洋洲更多地區。WHO 宣布病毒開始加速擴散。IOC 通知籌備會將與安倍首相於 3 月 24 日召開會議，做出決定。
3 月 2 4日
IOC 於上午再次徵詢 WHO 意見，WHO 亦表明支持延期的決定。3 月 24 日下午，安倍首相於與 Bach 主席的電話會議中建議延期舉行奧運，最晚於 2021 年夏季舉行。Bach 主席接受延期建議，並強調此決定係 IOC 與籌備會等之共同決定。安倍首相敬表同意，並接受奧運聖火留置日本，以及賽會名稱維持不變（Tokyo 2020）的安排。
IOC 執委會隨後通過賽會延期的決定。
