關於網球謝淑薇選手參加里約奧運會之參賽報名及最後取消參賽始末，本會僅就本會處置部份說明如下：
本會於 105 年 6 月 13 日接獲中華民國網球協會來函請本會協助連署填復國際網球總會（ITF）依據 2016 年 6 月 6 日世界網球奧運積分排名分配的奧運參賽資格席次，分別為女子單打 – 謝淑薇與女子雙打 – 詹詠然 & 詹皓晴，同時說明 ITF 規定各國如有意提名額外選手配對參加雙打，且提名選手未達臺維斯盃或聯邦盃資格標準者，須於 2016 年 6 月 16 日前向 ITF 提出申請，且每國至多每個雙打項目僅報名兩對。
爰此，網球協會特別於來函中說明希望申請提名莊佳容與謝淑薇配對女子雙打（補充說明：當時盧彥勳尚列於男子單打參賽資格候補名單，但協會認為有望可遞補取得參賽資格，故於申請表中一併提列盧彥勳參加男子單打項目）。本會於內部簽核通過後即按網球協會之申請表於參賽資格確認報名表上聯署並於 2016 年 6 月 14 日將完成連署之表格以公文回復網球協會並副知教育部體育署及國家運動訓練中心。
本會依據籌備會的報名作業時程於 2016 年 6 月 3 日即發函通知各協會須於 2016 年 6 月 30 日前提報參賽姓名項目報名表及參賽同意書，俾本會彙整提報籌備會；而網球協會也按規定時程於 2016 年 6 月 27 日正式公文函報該會參加里約奧運會網球代表隊的參賽姓名項目報名表及參賽人員參賽同意書。參賽姓名項目報名表中明載協會提報謝淑薇參加女子單打及女子雙打兩項競賽項目，亦同時檢具了謝淑薇完成簽署的參賽同意書。本會即按作業程序於籌備會規定的 2016 年 7 月 18 日限期前完成中華台北代表團的線上參賽運動姓名項目報名作業。
2016 年 7 月 14 日教育部體育署召開之訓輔會議中通過各運動代表隊的選手、教練 / 職員建議名單，名單中女子選手部份有詹詠然、詹晧晴、謝淑薇及莊佳容，教練部份則有列入謝政瀛教練持 P 卡身份參賽。本會即於 7 月 15 日召開的「我國參加 2016 年第 31 屆里約奧林匹克運動會第 2 次組團專案小組會議」中通過代表團名單（含團本部名單及 7 月 14 日訓輔會議通過的代表隊選手、教練 / 職員建議名單）。
7 月初本會即陸續非正式的自新聞媒體或社交媒體中聽聞謝淑薇因質疑奧運教練遴選不公，表達不打雙打的意願。7 月 20 日謝淑薇於個人臉書表態多次抗爭仍僅獲體育署給予 P 卡（臨時教練證），故決定此行只打女單，但本會未見網球協會正式來文取消參加女子雙打項目。
網球、高爾夫等運動之選手因其長年待在國外巡迴打各項公開賽、大奬賽及錦標賽，故選手如未能配合代表團自國內啓程，多由選手自行購票前往參賽，再憑單據於奧運組團經費內核銷歸墊。謝淑薇此次參賽安排亦同，係自行購票前往里約參賽。團本部人員於里約時間 7 月 30 日方收到謝淑薇教練謝政瀛以電子郵件傳送渠等一行人的航班資訊，表示謝淑薇將於里約時間 7 月 31 日晚間 8 時搭機抵達里約，並表示希望將連同體能師 3 人一起送到村外住宿地點。7 月 31 日當晚代表團總幹事親自前往接機，並親交謝淑薇以代表團總領隊名義發出的信函向其通知團本部相關規定，並請其入住選手村未果。8 月 1 日由代表團網球教練連玉輝、曾中和整復師及吳政昆競賽管理親自前往網球訓練場，一直等到謝淑薇選手練習及收操完畢，親交謝淑薇第二份函文請其遵守代表團紀律入住選手村，並囑其至遲須於 8 月 2 日中午前進村。8 月 1 日當天下午 6 時謝淑薇進入選手村，由吳政昆競賽管理親交房間鑰匙並帶謝淑薇用餐及介紹選手村環境與兌換錢幣，約於晚間 8 時 30 分離開選手村，離村前並囑其 8 月 2 日記得入住選手村，謝淑薇允諾將於 8 月 2 日進住入村。惟 8 月 2 日並未見謝淑薇入住選手村，直到 8 月 3 日下午 3 時許謝淑薇偕其教練與體能訓練員進入選手村，並表達希望與團本部高層面談。
8 月 3 日晚間 7 時許，謝淑薇就僅打單打、不打雙打之問題，與代表團蔡賜爵副總領隊及邱炳坤顧問進行會談。會後謝淑薇遂於其臉書發表不再為國披戰袍及退賽等語。8 月 4 日團本部接獲籌備會運動報名部門通知表示，ITF 競賽經理 ALEX HUGHES 通知謝淑薇於賽場抽籤會議中直接向裁判長表示退出比賽，希團本部確認此事。團本部先向 ITF 表示，已自籌備會處得知謝淑薇選手直接向 ITF 申請退賽，但申明參賽報名的權責及對口應為國家奧會，ITF 不應直接受理選手的退賽申請，之後表示正在聯繫選手及網球協會，相信會解決本案。ITF 回復表示了解，但強調如果選手真的有退賽的意願，為了維護比賽的公正公平，就算選手回來比賽，如未能全力以赴參賽，ITF 也無法接受這樣的結果，並請團本部儘速回復確認是否退賽，俾 ITF 安排抽籤分組。團本部向 ITF 表示由於中華奧會係根據中華網球的報名資料辦理參賽報名，如未接獲網協通知，無法逕行辦理謝員之退賽，且迄今仍未接獲網協回復，故請 ITF 同意等待至 8 月 5 日再行回覆。
8 月 4 日晚間謝淑薇與其教練進入選手村，並約吳政昆競賽管理晚間 7 點於國際村見面，欲交回鑰匙，吳競賽管理請其再行審慎考慮，晚間 8 時 20 分於團本部辦公室等她，惟謝淑薇仍執意交回鑰匙，並將其行李搬離選手村。8 月 5 日上午潘文忠部長至 rio 2 park 與謝淑薇教練會談協商。
8 月 6 日團本部收到謝淑薇及謝政瀛以 Email 送達的退賽申請，在團本部高層討論後決議團本部在下午，再以 Email 通知籌備會及 ITF 確認取消謝淑薇參賽，ITF 即回覆確認收到本會取消謝淑薇參賽申請，並請團本部提供退賽理由，團本部僅回覆籌備會不予置評。
